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Código Ético
El Canal de Denuncias de Naeco SL tiene como finalidad proteger a las personas informantes de posibles delitos o infracciones administrativas graves o muy graves de los que han sido conocedores en el ámbito laboral, así como mejorar la transparencia y ética que deben regir los comportamientos de las personas y las empresas en la sociedad.
El Canal de Denuncias es el mecanismo confidencial puesto a disposición de los colaboradores de la empresa recogidos en el ámbito subjetivo descrito en el artículo 3 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, en concreto sobre posibles los delitos o infracciones establecidos en el artículo 2 de la citada ley
La empresa ha implantado un Sistema Interno de Información, identificando a un responsable del mismo, y ha redactado una Política Interna del Sistema, basada en los principios de confidencialidad y anonimato, transparencia y accesibilidad, respeto a la presunción de inocencia, confidencialidad, protección de la persona denunciante y mejora continua.
Para ello la compañía ha puesto en funcionamiento un Canal de denuncias, cuya gestión ha externalizado a la empresa Grupo Clave Servicios Laborales S.L., consistente en una dirección de correo electrónico siguiente:
También se podrá interponer una denuncia verbalmente, a través de llamada telefónica solicitando hablar con el responsable Jurídico de Grupo Clave en relación a Naeco en el teléfono 981145599, o se podrá solicitar hacerla de forma presencial online también ante el mismo responsable. En caso de querer mantener el anonimato, el denunciante que envíe su denuncia a través de correo electrónico lo hará desde una dirección que no le identifique, evitando que aparezcan nombres, apellidos o datos alfanuméricos que permitan deducir su identidad.
Al correo se responderá en el plazo máximo de 7 días solicitando se informe sobre los aspectos fundamentales de la denuncia.
La denuncia, una vez recabados los datos necesarios, será investigada en el seno del sistema interno de información, garantizando la confidencialidad, el anonimato en su caso, la protección de datos personales, y el respeto a la presunción de inocencia. Se garantiza también la ausencia de represalias al denunciante, para lo cual deben ser interpuestas de buena fe y concurriendo indicios de veracidad. La investigación podrá durar 3 meses o incluso hasta seis en los casos de mayor dificultad. Grupo Clave podrá hacer partícipe de la denuncia y de los aspectos de la investigación y conclusiones a las personas de la plantilla de Naeco que considere imprescindibles para la finalidad de la ley.
Igualmente, el denunciante tiene derecho a acudir a otros canales externos de información que pudieran estar habilitados al efecto por los distintos organismos públicos y, en su caso, ante las instituciones, órganos u organismos de la Unión Europea
Información relativa a los datos personales, derechos, tratamiento y privacidad:
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Responsable |
Naeco S.L. y Grupo Clave Consultores S.L. |
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Responsable de protección de datos |
Puedes contactar con él en la siguiente dirección: ruben.ga@naeco.com (si la comunicación se refiere a los datos en poder de Naeco) O bien: esoria@techlaw.es (si la comunicación se refiere a datos que obren en poder de Grupo Clave) |
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Datos objeto de tratamiento y procedencia |
Naeco ha concertado con Grupo Clave la gestión del canal, por lo que ambas empresas trataremos tus datos que nos hayas facilitado y que resulten necesarios para investigar el hecho comunicado. |
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Finalidades y base jurídica legitimadoras del tratamiento |
Finalidad: -Procesar la comunicación y decidir sobre su admisión o inadmisión y, en caso de admisión, investigar de manera confidencial las denuncias por posibles incumplimientos y adoptar las medidas correctoras y disciplinarias que puedan corresponder |
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Destinatarios de los datos |
Los destinatarios son las personas identificadas en el Sistema de información de la empresa como responsables de implantación, del Sistema y sus colaboradores, así como los identificados en el artículo 32 de la Ley 2/2023. |
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Derechos del interesado |
Podrás ejercitar tus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación, portabilidad… Igualmente se podrán ejercitar todos los derechos reconocidos por la normativa. Podrás ejercitar estos derechos a través de una comunicación al responsable de Protección de Datos. Podrás formular, en cualquier momento, una reclamación ante la Autoridad de Control. |
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Duración del tratamiento |
Los datos personales serán conservados en el canal únicamente durante el tiempo necesario para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados. En cualquier caso, se procederá a su supresión del sistema de denuncias transcurridos tres meses si no se hubieran iniciado actuaciones de investigación. |